Présentation des Commissions

COMMENT PARTICIPER AUX NOCTURNES ?

COMMISSION PROGRAMMATION

La programmation est l’âme de l’événement. Il s’agit d’organiser le contenu de la manifestation :

  • participer au choix du thème et de la programmation de la soirée
  • valider une sélection artistique et un fil rouge
  • mettre en place des actions en amont en lien avec la manifestation (stages, ateliers, sorties,…)

COMMISSION COMMUNICATION / MEDIAS

La communication est un pilier d’un événement. Elle doit permettre de susciter la curiosité, l’engouement et l’envie. Il s’agit de développer la communication externe avec les outils à disposition :

  • Création graphique des affiches et flyers
  • Choisir les supports vidéo, son et photos
  • Promouvoir les nocturnes sur internet (facebook,…)
  • Assurer le lien avec les médias
  • Créer la signalétique

COMMISSION DÉCORATION

Il y a de la place pour tout le monde à la déco. Bricolo ou pas, doué pour le dessin ou pas. Il  suffit seulement d’avoir envie de mettre « la main à la pâte ». On peut même s’y découvrir des talents cachés.

  • Réflexion, création, récup et installations

COMMISSION ACCUEIL PUBLIC, ARTISTE, BÉNÉVOLE

L’accueil des personnes et sa gestion ne s’improvisent pas. Il n’est pas à négliger et doit faire l’objet d’une équipe spéciale à l’approche de l’événement :

  • L’accueil du public et la billetterie
  • Accueil des artistes
  • Organiser le roulement des postes bénévoles
  • Organiser l’Espace VIP

COMMISSION TECHNIQUE / LOGISTIQUE

Poste budgétaire important d’un festival, la logistique regroupe tout ce qui concerne l’équipement de votre lieu, l’hébergement et le transport des artistes, le suivi technique de l’ensemble de la manifestation :

  • Régie (Son, lumière)
  • Installation/Manutention
  • Sécurité/contrôle (commander les services d’organismes professionnels habilités)
  • Démontage/rangement

COMMISSION RESTAURATION / BAR / CATERING

Il s’agit d’organiser la nourriture et la boisson pour l’équipe d’organisation, les bénévoles et le public durant l’événement :

  • Recherche et choix des menus
  • Approvisionnement
  • Cuisine et pâtisserie
  • Service

COMMISSION ANIMATION / EXPRESSION

En lien avec la commission programmation, il s’agit d’organiser les espaces à l’intérieur de l’événement pour faire participer le public et rendre plus interactives les animations :

  • Animations proposées pendant la soirée (Exposition, ateliers, jeux, stand,…)
  • Proposer un espace d’expression (mur d’expression, photomaton, radio, vidéo…)
  • Travailler avec les médias (Radio, vidéo…)
  • Valoriser les bénévoles

COMMISSION PRÉVENTION

L’idée est d’animer un « espace » dédié à la discussion, la prévention et à l’expression des jeunes. On peut s’informer et échanger dans un espace adapté sur plein de sujets différents (la fête, les consommations, la sexualité,…). On y trouve par exemple de la doc, des outils de prévention gratuits (préservatifs et bouchons d’oreilles,…). Des animations permettent une approche de la prévention de manière ludique et non rébarbative :

  • Faire réagir et s’exprimer les jeunes en suscitant le débat ou un questionnement des jeunes
  • Favoriser le dialogue entre les jeunes eux-mêmes et entre les jeunes et les animateurs par le biais d’outils ludiques
  • Proposer un espace de détente convivial
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